83. Utiliza herramientas con opción de colaboración en la nube

Todos utilizamos a diario aplicaciones como: procesadores de textohojas de cálculo o para hacer presentaciones. Pero,¿las utilizamos de la mejor manera posible?

Si trabajamos con más personas a partir de un único documento, en lugar de enviárnoslo constantemente por email, con todos los riesgos que esto conlleva, ¿no sería más cómodo trabajar con herramientas que automaticen estos procesos y nos permiten colaborar en ellos de forma transparente al usuario?

Afortunadamente traigo buenas noticias para ti: ya existen, están ahí y seguramente las has utilizado en alguna ocasión, solo falta que les saques todo su potencial y las adoptes dentro de tu flujo de trabajo habitual.

Herramientas como G SuiteOffice 365 o Apple iWork nos proporcionan esa forma fácil de trabajar en la nube, desde cualquier dispositivo o navegador, en nuestras hojas de cálculo, documentos de texto y presentaciones. Para temas de diseño, tenemos Figma, y así un montón de ellas más.

Así, dejemos de mandarnos archivos por email. Archivos que igual no podemos abrir en nuestro equipo, archivos que no sabemos cuál es la última versión, y empecemos a utilizar el email para lo que realmente ha sido diseñado, dejando estas otras herramientas para mantenernos actualizados en los cambios de un documento y poder hacer comentarios, cambios y anotaciones, en un entorno colaborativo real. En definitiva, aprovechemos estas herramientas para ahorrar tiempo y esfuerzo, o lo que es lo mismo: ser más productivos.

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